Externe ZMV · Augsburg & München
Ihre Abrechnung. Endlich vom Tisch.
Externe Abrechnung nach BEMA und GOZ für Zahnarztpraxen in Augsburg, München und bundesweit. Ich bin Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin und arbeite seit 2005 in der zahnärztlichen Verwaltung.
Abrechnung entscheidet über Honorar.
Das Abrechnungswesen wird immer komplexer, die Richtlinien ändern sich laufend. Was dabei im Alltag untergeht, fehlt am Ende auf dem Praxiskonto.
Fehlende Abrechnungskenntnisse oder Personalausfall führen zu Fehlern in der Dokumentation.
Verzögert sich die Rechnungsstellung, landet längst erarbeitetes Geld später oder gar nicht auf dem Konto.
An jedem Punkt an Ihrer Seite
Ob etablierte Zahnarztpraxis oder Neugründung: ich begleite beides.
Vom ersten Kostenplan bis zur vollständig übernommenen Abrechnung.
Was ich übernehme
Jede Leistung einzeln oder alles zusammen. Auch befristet als Vertretung.
Im laufenden Praxisalltag
Buchhaltung
Ich bereite alles so vor, dass Ihr Steuerberater direkt weiterarbeiten kann.
Was dazugehört
Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kassenbuch, laufend geführt
- Übergabe an Ihren Steuerberater
Mahnungen & Buchungen
Ich verbuche die Zahlungseingänge und bleibe hinter den offenen Posten her.
Was dazugehört
Mahnungen & Buchungen
- Zahlungseingänge verbuchen
- Mahnungen erstellen und nachfassen
- Aufgelaufene offene Honorare aufarbeiten
Sie wissen noch nicht, was Sie auslagern wollen?
Das ist der Normalfall. Im Erstgespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und legen fest, was Sie abgeben wollen. Das Gespräch kostet nichts.
Beim Neustart
Über mich · Mein Weg
Von der Zahnklinik zu BK-Praxisnah.
Mein Name ist Bettina Kosmidis. Angefangen habe ich 2005, nach der Ausbildung, in der Zahnklinik Augsburg. Dazu kamen Qualitätsmanagement, Führung und die Abrechnung selbst. Heute arbeite ich standortübergreifend für Zahnarztpraxen in Augsburg, München und Umgebung.
Erstberatung vereinbaren
Abrechnung ist kein Anhängsel. Sie entscheidet, ob Arbeit auch bezahlt wird.
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Ausbildung abgeschlossen, danach drei Jahre Zahnklinik Augsburg (MKG-Chirurgie)
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Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) · Begleitung bis zur Zertifizierung
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„Führen und Coachen“ (IHK) · ein Jahr Gemeinschaftspraxis in München
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Abschluss zur ZMV (eazf GmbH), Note 2 · zurück nach Augsburg
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Kompendium Betriebswirtschaft für Praxispersonal · Lohn- und Finanzbuchhaltung, BWA
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–heute
Gründung und Aufbau von BK-Praxisnah
Warum eine externe Abrechnung sich rechnet
Sie zahlen ausschließlich die Stunden, die tatsächlich anfallen. Lohnnebenkosten, Fortbildungen und Fehlzeiten fallen weg.
- Seit 2005
- in der zahnärztlichen Verwaltung, davon der Großteil in der Abrechnung
- ZMV & QMB
- Verwaltungsassistentin und Qualitätsmanagementbeauftragte
- Über 20 Praxen
- bislang betreut, laufend und projektweise
- Rund 4 Wochen
- Einarbeitung, in der ich Ihre Praxis vollständig durchsehe
- Korrekt angesetzte Leistungen, damit kein Honorar durch Wissenslücken verloren geht
- Kalkulierbare Kosten, die voll absetzbar sind
- Keine Festanstellung für eine feste Stundenzahl
- Kurzfristige Vertretung bei Personalausfall und Mutterschutz
Häufige Fragen zur externen Abrechnung
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Zuerst lernen wir uns persönlich kennen und gehen Ihren Bedarf durch. Daraus entsteht ein Dienstleistungsvertrag, der den Umfang festhält.
Die laufende Abrechnung mache ich per VPN-Zugriff auf Ihre Praxissoftware. Für alles, was vor Ort passieren muss, komme ich in die Praxis.
Kann ich auch nur einen Teil auslagern?
Ja. Möglich sind die komplette Abrechnung, eine Teilabrechnung nach Bedarf, die Aufarbeitung aufgelaufener offener Honorare oder eine befristete Vertretung bei Personalausfall.
Auch einzelne Bereiche lassen sich abgeben: Heil- und Kostenpläne, Laborabrechnung nach BEB und BEL, Erstattungsanfragen oder die Wirtschaftlichkeitsprüfung.
Was kostet die externe Abrechnung?
Ich rechne nach Stunden ab. Der Satz steht im Vertrag, und Sie zahlen nur die Stunden, die tatsächlich angefallen sind.
Nach der Einarbeitung legen wir gemeinsam ein Stundenpensum fest. Ab dann wissen Sie, mit welchem Betrag Sie rechnen.
Es kommen keine Lohnnebenkosten dazu, keine Fortbildungskosten und nichts, wenn ich krank bin oder Urlaub habe. Die Erstberatung ist kostenfrei.
Wie lange dauert die Einarbeitung?
In der Regel vier Wochen. In dieser Zeit prüfe ich Organisation, Dokumentation, Behandlungsschwerpunkt und Fallzahlen Ihrer Praxis.
Wie lange es genau dauert, hängt davon ab, wie viele Behandler tätig sind, wie viele Scheine im Quartal anfallen und ob Sie ganz oder nur teilweise auslagern.
Wann können wir starten?
Das besprechen wir im Erstgespräch, weil es von Ihrer Situation abhängt: vom Umfang, den Sie abgeben wollen, und davon, wie viel gerade offen ist.
Danach folgt die Einarbeitung, die in der Regel vier Wochen dauert.
Wie sind die Patientendaten geschützt?
Über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, den wir vor dem ersten Zugriff schließen. Ohne ihn darf eine Praxis keine Patientendaten an einen externen Dienstleister geben.
Dazu kommt die Schweigepflicht. Als mitwirkende Person nach § 203 Absatz 3 StGB bin ich zur Verschwiegenheit verpflichtet, genau wie Ihr eigenes Team.
Die Daten verlassen Ihre Praxis nicht. Ich arbeite über gesichertes VPN direkt in Ihrem System und kopiere nichts auf eigene Geräte.
Mit welcher Praxissoftware arbeiten Sie?
Mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen. Ich arbeite über VPN in Ihrem eigenen System, Sie wechseln also kein Programm und übertragen keine Daten.
Wer haftet, wenn eine Abrechnung nicht korrekt ist?
Eingereicht wird die Abrechnung unter Ihrer Verantwortung als Praxisinhaber, das lässt sich nicht auslagern. Meine Arbeit daran ist vertraglich geregelt, und für Schäden aus meiner Tätigkeit bin ich haftpflichtversichert.
Was passiert, wenn Sie selbst ausfallen?
Ihre Abrechnung bleibt trotzdem nicht liegen. Ich arbeite nicht allein: Falle ich aus, übernehmen meine Mitarbeiter. Reicht das im Einzelfall nicht, gebe ich an feste Partner ab, mit denen ich zusammenarbeite.
Genau darin liegt der Unterschied zu einer einzelnen Stelle in der Praxis. Dort steht die Abrechnung still, sobald die Person ausfällt.
Muss ich dafür jemanden im Team ersetzen?
Nein. Ich arbeite neben Ihrem Team, nicht an seiner Stelle, und Sie besetzen dafür keine Stelle.
Ich übernehme, wofür im Alltag die Zeit oder das Spezialwissen fehlt. Bei Krankheit, Urlaub oder Mutterschutz springe ich befristet ein, damit die Abrechnung nicht liegen bleibt.
Wie lange läuft der Vertrag?
Unbefristet, ohne Mindestlaufzeit. Die Kündigungsfrist vereinbaren wir individuell und halten sie im Dienstleistungsvertrag fest, bevor die Zusammenarbeit beginnt.
Umfang und Konditionen stehen ebenfalls dort.
Umfang und Konditionen stehen im individuellen Dienstleistungsvertrag.
Welche Regionen betreuen Sie?
Vor Ort betreue ich Zahnarztpraxen im Raum Augsburg, München, Landsberg und Donauwörth. Über die Fernbetreuung per VPN arbeite ich bundesweit.
Erstberatung vereinbaren
Unverbindlich und kostenfrei. Im Gespräch klären wir, was Ihre Praxis braucht und was sich davon abgeben lässt.
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Eine Bestätigung ist unterwegs zu Ihnen. Ich sehe mir Ihre Anfrage an und melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags persönlich. Wenn es dringend ist, erreichen Sie mich unter +49 176 802 65 697.
Die Antwort kommt von info@bk-praxisnah.de. Falls nichts ankommt, sehen Sie bitte kurz im Spam- oder Werbung-Ordner nach.
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