Empfangsbereich einer Zahnarztpraxis mit Steintheke, Holzlamellenwand und warmem Licht, im Hintergrund ein Behandlungszimmer

Externe ZMV · Augsburg & München

Ihre Abrechnung. Endlich vom Tisch.

Externe Abrechnung nach BEMA und GOZ für Zahnarztpraxen in Augsburg, München und bundesweit. Ich bin Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin und arbeite seit 2005 in der zahnärztlichen Verwaltung.

Abrechnung entscheidet über Honorar.

Das Abrechnungswesen wird immer komplexer, die Richtlinien ändern sich laufend. Was dabei im Alltag untergeht, fehlt am Ende auf dem Praxiskonto.

Mitarbeiterin am Verwaltungsplatz einer Zahnarztpraxis stützt den Kopf auf, neben ihr Stapel unbearbeiteter Unterlagen und ein unbesetzter zweiter Arbeitsplatz
Überlastung im Team

Fehlende Abrechnungskenntnisse oder Personalausfall führen zu Fehlern in der Dokumentation.

Mitarbeiterin prüft eine ausgedruckte Abrechnung gegen die Aufstellung am Bildschirm, links ein Ablagekorb mit weiteren Unterlagen
Honorar kommt zu spät

Verzögert sich die Rechnungsstellung, landet längst erarbeitetes Geld später oder gar nicht auf dem Konto.

An jedem Punkt an Ihrer Seite

Ob etablierte Zahnarztpraxis oder Neugründung: ich begleite beides.

Vom ersten Kostenplan bis zur vollständig übernommenen Abrechnung.

Was ich übernehme

Jede Leistung einzeln oder alles zusammen. Auch befristet als Vertretung.

Im laufenden Praxisalltag

Arbeitsplatz an der Steintheke einer Zahnarztpraxis: Monitor mit geöffneter Abrechnungsübersicht, daneben ein zugeklapptes Notebook, dahinter der Empfang hinter Glastrennwänden

Abrechnung

Vollständig oder in Teilen, je nach Behandlungsschwerpunkt Ihrer Praxis. Auch als Vertretung bei Krankheit, Urlaub oder Mutterschutz.

  • KCH, ZE, PAR und KB nach BEMA und GOZ
  • Heil- und Kostenpläne, Kostenvoranschläge
  • Erstattungsanfragen und Schriftverkehr
Belegablage an der Praxistheke: Dokumentenscanner mit eingelegtem Beleg, ein Ordner und drei Ablagekörbe mit Formularen und Quittungen

Buchhaltung

Ich bereite alles so vor, dass Ihr Steuerberater direkt weiterarbeiten kann.

Was dazugehört

Buchhaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Kassenbuch, laufend geführt
  • Übergabe an Ihren Steuerberater
Zwei Fensterumschläge auf der Praxistheke, dahinter ein Monitor mit einer Liste offener Posten und ein Drucker auf dem Sideboard

Mahnungen & Buchungen

Ich verbuche die Zahlungseingänge und bleibe hinter den offenen Posten her.

Was dazugehört

Mahnungen & Buchungen

  • Zahlungseingänge verbuchen
  • Mahnungen erstellen und nachfassen
  • Aufgelaufene offene Honorare aufarbeiten
Mitarbeiterin ordnet Formulare an einer Planungstafel über einer Eichenablage im Praxisflur

Praxisorganisation

Ich sehe mir Ihre Abläufe an, benenne die Schwachstellen und führe ein Konzept ein. Ihr Team schule ich dabei mit ein.

Sie wissen noch nicht, was Sie auslagern wollen?

Das ist der Normalfall. Im Erstgespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und legen fest, was Sie abgeben wollen. Das Gespräch kostet nichts.

Beim Neustart

Fertiger, noch unbelegter Empfangsbereich einer neuen Praxis: Eichentheke mit indirektem Licht, Glastrennwände, Tageslicht aus dem Flur

Praxisgründung und Übernahme

Ich begleite Sie von der Anmeldung bis zur Kassenzulassung. Auch bei Modernisierung oder Zweitniederlassung.

  • Kassenzulassung und KZVB-Vorschüsse
  • Personal, Räume, Rezeption
  • Qualitätsmanagement von Anfang an
Drei Personen gehen an einem Besprechungstisch gemeinsam eine Aufstellung durch, eine von ihnen macht Notizen

Beratung und Schulung

Für Ihr Team, für Wiedereinsteiger, für Gründer und angestellte Zahnärzte.

  • Abrechnung, auch für einzelne Bereiche
  • Qualitätsmanagement
  • Prüfungsvorbereitung für Auszubildende

Über mich · Mein Weg

Von der Zahnklinik zu BK-Praxisnah.

Mein Name ist Bettina Kosmidis. Angefangen habe ich 2005, nach der Ausbildung, in der Zahnklinik Augsburg. Dazu kamen Qualitätsmanagement, Führung und die Abrechnung selbst. Heute arbeite ich standortübergreifend für Zahnarztpraxen in Augsburg, München und Umgebung.

Erstberatung vereinbaren
Bettina Kosmidis an ihrem Arbeitsplatz, vor sich ein Monitor mit der geöffneten Abrechnungsübersicht einer Zahnarztpraxis

Abrechnung ist kein Anhängsel. Sie entscheidet, ob Arbeit auch bezahlt wird.

  1. Ausbildung abgeschlossen, danach drei Jahre Zahnklinik Augsburg (MKG-Chirurgie)

  2. Qualitäts­management­beauftragte (QMB) · Begleitung bis zur Zertifizierung

  3. „Führen und Coachen“ (IHK) · ein Jahr Gemein­schafts­praxis in München

  4. Abschluss zur ZMV (eazf GmbH), Note 2 · zurück nach Augsburg

  5. Kompendium Betriebs­wirtschaft für Praxis­personal · Lohn- und Finanz­buchhaltung, BWA

  6. –heute

    Gründung und Aufbau von BK-Praxisnah

Abrechnungsfachkraft am Arbeitsplatz, auf dem Monitor die Auswertung einer Praxissoftware mit Zahnschema

Warum eine externe Abrechnung sich rechnet

Sie zahlen ausschließlich die Stunden, die tatsächlich anfallen. Lohnnebenkosten, Fortbildungen und Fehlzeiten fallen weg.

Seit 2005
in der zahnärztlichen Verwaltung, davon der Großteil in der Abrechnung
ZMV & QMB
Verwaltungsassistentin und Qualitäts­management­beauftragte
Über 20 Praxen
bislang betreut, laufend und projektweise
Rund 4 Wochen
Einarbeitung, in der ich Ihre Praxis vollständig durchsehe
  • Korrekt angesetzte Leistungen, damit kein Honorar durch Wissenslücken verloren geht
  • Kalkulierbare Kosten, die voll absetzbar sind
  • Keine Festanstellung für eine feste Stundenzahl
  • Kurzfristige Vertretung bei Personalausfall und Mutterschutz

Häufige Fragen zur externen Abrechnung

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Zuerst lernen wir uns persönlich kennen und gehen Ihren Bedarf durch. Daraus entsteht ein Dienstleistungsvertrag, der den Umfang festhält.

Die laufende Abrechnung mache ich per VPN-Zugriff auf Ihre Praxissoftware. Für alles, was vor Ort passieren muss, komme ich in die Praxis.

Kann ich auch nur einen Teil auslagern?

Ja. Möglich sind die komplette Abrechnung, eine Teilabrechnung nach Bedarf, die Aufarbeitung aufgelaufener offener Honorare oder eine befristete Vertretung bei Personalausfall.

Auch einzelne Bereiche lassen sich abgeben: Heil- und Kostenpläne, Laborabrechnung nach BEB und BEL, Erstattungsanfragen oder die Wirtschaftlichkeitsprüfung.

Was kostet die externe Abrechnung?

Ich rechne nach Stunden ab. Der Satz steht im Vertrag, und Sie zahlen nur die Stunden, die tatsächlich angefallen sind.

Nach der Einarbeitung legen wir gemeinsam ein Stundenpensum fest. Ab dann wissen Sie, mit welchem Betrag Sie rechnen.

Es kommen keine Lohnnebenkosten dazu, keine Fortbildungskosten und nichts, wenn ich krank bin oder Urlaub habe. Die Erstberatung ist kostenfrei.

Wie lange dauert die Einarbeitung?

In der Regel vier Wochen. In dieser Zeit prüfe ich Organisation, Dokumentation, Behandlungsschwerpunkt und Fallzahlen Ihrer Praxis.

Wie lange es genau dauert, hängt davon ab, wie viele Behandler tätig sind, wie viele Scheine im Quartal anfallen und ob Sie ganz oder nur teilweise auslagern.

Wann können wir starten?

Das besprechen wir im Erstgespräch, weil es von Ihrer Situation abhängt: vom Umfang, den Sie abgeben wollen, und davon, wie viel gerade offen ist.

Danach folgt die Einarbeitung, die in der Regel vier Wochen dauert.

Wie sind die Patientendaten geschützt?

Über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, den wir vor dem ersten Zugriff schließen. Ohne ihn darf eine Praxis keine Patientendaten an einen externen Dienstleister geben.

Dazu kommt die Schweigepflicht. Als mitwirkende Person nach § 203 Absatz 3 StGB bin ich zur Verschwiegenheit verpflichtet, genau wie Ihr eigenes Team.

Die Daten verlassen Ihre Praxis nicht. Ich arbeite über gesichertes VPN direkt in Ihrem System und kopiere nichts auf eigene Geräte.

Mit welcher Praxissoftware arbeiten Sie?

Mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen. Ich arbeite über VPN in Ihrem eigenen System, Sie wechseln also kein Programm und übertragen keine Daten.

Wer haftet, wenn eine Abrechnung nicht korrekt ist?

Eingereicht wird die Abrechnung unter Ihrer Verantwortung als Praxisinhaber, das lässt sich nicht auslagern. Meine Arbeit daran ist vertraglich geregelt, und für Schäden aus meiner Tätigkeit bin ich haftpflichtversichert.

Was passiert, wenn Sie selbst ausfallen?

Ihre Abrechnung bleibt trotzdem nicht liegen. Ich arbeite nicht allein: Falle ich aus, übernehmen meine Mitarbeiter. Reicht das im Einzelfall nicht, gebe ich an feste Partner ab, mit denen ich zusammenarbeite.

Genau darin liegt der Unterschied zu einer einzelnen Stelle in der Praxis. Dort steht die Abrechnung still, sobald die Person ausfällt.

Muss ich dafür jemanden im Team ersetzen?

Nein. Ich arbeite neben Ihrem Team, nicht an seiner Stelle, und Sie besetzen dafür keine Stelle.

Ich übernehme, wofür im Alltag die Zeit oder das Spezialwissen fehlt. Bei Krankheit, Urlaub oder Mutterschutz springe ich befristet ein, damit die Abrechnung nicht liegen bleibt.

Wie lange läuft der Vertrag?

Unbefristet, ohne Mindestlaufzeit. Die Kündigungsfrist vereinbaren wir individuell und halten sie im Dienstleistungsvertrag fest, bevor die Zusammenarbeit beginnt.

Umfang und Konditionen stehen ebenfalls dort.

Umfang und Konditionen stehen im individuellen Dienstleistungsvertrag.

Welche Regionen betreuen Sie?

Vor Ort betreue ich Zahnarztpraxen im Raum Augsburg, München, Landsberg und Donauwörth. Über die Fernbetreuung per VPN arbeite ich bundesweit.

Erstberatung vereinbaren

Unverbindlich und kostenfrei. Im Gespräch klären wir, was Ihre Praxis braucht und was sich davon abgeben lässt.

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Welche Leistungen brauchen Sie?

Kreuzen Sie alles an, was infrage kommt.

Anrufen

Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr.

+49 176 802 65 697

E-Mail schreiben

Auch für Unterlagen und Rückfragen.

info@bk-praxisnah.de

Vor Ort in Augsburg und München

Persönlich im Einzugsgebiet.

Augsburg · München · Landsberg · Donauwörth

Bundesweit

Gesicherte Fernbetreuung per VPN. Vor Ort muss dafür niemand sein.

Lieber direkt sprechen?

Nennen Sie zwei Wunschtermine. Ich bestätige per E-Mail, in der Regel innerhalb eines Werktags.

Erstgespräch vereinbaren

Unverbindlich und kostenfrei, etwa 20 Minuten. Nennen Sie zwei Wunschtermine, ich bestätige per E-Mail.

Wann würde es Ihnen passen?

Zwei Vorschläge erhöhen die Chance, dass es gleich beim ersten passt. Termine liegen Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr.

  1. 1. Wunsch

  2. 2. Wunsch optional

Das ist noch kein fester Termin. Passt der Zeitraum, bekommen Sie eine Bestätigung per E-Mail. Sonst schlage ich Ihnen Alternativen vor.